Обязанности координатора
Накануне:
Основная задача координатора накануне — ознакомиться со всей организационной информацией и проверить все ли учтено.
Обзвон всех специалистов, уточнение графика и остальных деталей;
Написание тайминга (расписания дня);
Составление списка реквизита, чтоб вы ничего не забыли.
До прибытия гостей:
Координация прибытия стилиста и визажиста;
Координация прибытия фотографа и видеооператора на первую точку;
Координация доставки букета, бутоньерок, украшения автомобиля;
Координация доставки автомобиля по указанному адресу;
Контроль готовности всех свадебных специалистов;
Контроль декорирования банкетной площадки;
Подготовка выездной церемонии;
Встреча и размещение диджея, ведущего, артистов, саунд чек;
Встреча свадебного торта;
Проверка наличия необходимого реквизита;
Прогон по таймингу со всеми действующими лицами;
Согласование тайминга с рестораном (расписание выноса блюд);
Контроль организации фуршета;
Проверка готовности площадки к прибытию гостей;
Размещение банкетных карточек, бонбоньерок, схемы рассадки.
Во время банкета:
Встреча гостей;
Координация выездной церемонии;
Контроль сценария, готовности артистов;
Координация работы свадебных специалистов;
Расчет со свадебными службами по результату их работы;
Подготовка реквизита под обряды;
Подготовка выноса торта;
Организация завершения вечера (салют, запуск шаров, фонариков).
Список обязанностей координатора на каждую свадьбу отличается, это напрямую зависит от структуры вашего свадебного дня и его наполнения различными событиями.